Инструкция о порядке и условиях прохождения испытания при приеме на работу в организацию

ИНСТРУКЦИЯ о порядке и условиях прохождения испытания при приеме на работу в ООО "Страна персонала"

I. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке и условиях прохождения испытания при приеме на работу в ООО "Страна персонала" разработана во исполнение ст. ст. 70 и 71 Трудового кодекса РФ и определяет порядок и условия прохождения испытания работниками в компании.

1.2. Инструкция регламентирует деятельность начальников структурных подразделений, отвечающих за подбор и расстановку кадров, и направлена на совершенствование работы по комплектованию компании подготовленными сотрудниками, способными выполнять возлагаемые на них должностные обязанности.

1.3. Испытание проводится с целью определения личных и деловых качеств, уровня квалификации работника, поступающего на работу в компанию на условиях трудового договора.

1.4. В соответствии с законодательством о труде непосредственный начальник работника вправе устанавливать ему испытание в зависимости от уровня профессиональной подготовки и должности, на которую поступает гражданин.

1.5. Начальник структурного подразделения непосредственно организовывает и отвечает за прохождение испытания гражданином, принятым на работу в компанию.

1.6. Для оказания помощи работнику в период испытания приказом директора компании на основании служебной записки начальника структурного подразделения, в котором гражданин будет проходить испытание, назначается наставник из числа наиболее компетентных сотрудников этого структурного подразделения.

Задача наставника состоит в оказании профессиональной помощи и поддержки в решении рабочих заданий, оценке компетентности нового сотрудника, участии в подведении итогов его работы.

II. Порядок прохождения испытания

2.1. В целях подготовки гражданина к исполнению должностных обязанностей и систематического контроля за прохождением испытания начальник структурного подразделения совместно с наставником составляет индивидуальный план прохождения испытания, который утверждает директор компании, и доводит до сведения гражданина под роспись.

В плане отражаются основные мероприятия, сроки, место их проведения. В плане могут быть указаны время обучения в учебном центре и на курсах, порядок и сроки выполнения практических заданий, проведение собеседования и другие мероприятия.

2.2. В период прохождения испытания гражданин:

а) изучает локальные нормативные акты, определяющие его компетенцию, содержание трудовой деятельности гражданина, а также особенности деятельности подразделения, в котором он работает;

б) овладевает навыками по занимаемой должности, изучает передовые методы и формы трудовой деятельности, повышает уровень профессиональных знаний;

в) выполняет обязанности по занимаемой должности и отдельные поручения непосредственного начальника без права самостоятельного принятия решения по ряду вопросов и совершения других организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций по занимаемой должности.

2.3. Начальник отдела кадров либо по его поручению один из сотрудников кадровой службы осуществляет систематический контроль за прохождением испытания, в том числе деятельностью наставника.

III. Порядок принятия решения по итогам прохождения испытания

3.1. По итогам прохождения испытания наставник совместно с начальником структурного подразделения составляют на нового сотрудника отзыв по установленной форме, в котором дают характеристику, отражающую личные и деловые качества, уровень профессиональной подготовленности и способность гражданина самостоятельно исполнять обязанности по конкретной должности, знание документов, регламентирующих его деятельность, и другие объективные показатели.

С указанной характеристикой новый сотрудник должен быть ознакомлен не менее чем за три дня до подведения итогов испытания.

Должностные лица компании: заместитель директора, курирующий структурное подразделение, начальник подразделения, начальник отдела кадров, наставник отражают в листе отзыва свои замечания и предложения.

3.2. Итоги прохождения гражданином испытания рассматриваются специально созданной комиссией не позднее чем за три дня до истечения срока испытания в присутствии работника.

Наставник принимает участие в работе комиссии и докладывает о результатах прохождения работником испытания.

3.3. Комиссия, рассмотрев отзыв о прохождении испытания, заслушав начальника структурного подразделения, наставника и самого работника, выносит заключение об успешности прохождения испытания.

3.4. Заключение комиссии оформляется протоколом и отражается в отзыве о прохождении испытания. Председатель комиссии представляет заключение комиссии директору компании в день проведения заседания комиссии.

3.5. Решение директора компании об увольнении работника при неудовлетворительном результате испытания оформляется в письменном виде с указанием причин, послуживших основанием для признания этого лица не выдержавшим испытание, и доводится до его сведения под роспись не позднее чем за три дня до истечения срока испытания.

После принятия соответствующего решения директором компании с учетом заключения комиссии о результатах прохождения гражданином испытания издается приказ о расторжении трудового договора.

3.6. Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 9